Lưu ý về quy trình giao lệnh trong tình hình giãn cách xã hội vì dịch Covid-19

4 Jun by sglvn

Lưu ý về quy trình giao lệnh trong tình hình giãn cách xã hội vì dịch Covid-19

THÔNG BÁO CỦA CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO TOÀN CẦU VỀ
QUY TRÌNH GIAO LỆNH GIAO HÀNG GỬI BẰNG EMAIL (THỜI GIAN ÁP DỤNG: TỪ NGÀY 07/06/2021)

Kính gửi: Quý khách hàng

Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển Siêu Sao Toàn Cầu xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Quý khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Để phòng chống dịch Covid-19 trong điều kiện đang diễn biến phức tạp, chúng tôi xin gửi thông báo tới Quý khách hàng về quy trình thanh toán, nhận lệnh giao hàng và nhận hàng bằng mail của chúng tôi như sau:
1. Khi khách hàng nhận giấy báo hàng đến:
– Kiểm tra chi phí và xác nhận thanh toán cho nhân viên hàng nhập chi tiết như sau:
. Ms. Như / Sđt (Zalo) 0978146504/ import01@sglvn.com: phụ trách tuyến Xiamen, HongKong, Shenzhen, Ningbo, Dalian, Guangzhou, Taiwan, Thailand, Indonesia, India và U.S) về cảng HCM.
. Ms. Loan/ Sđt (Zalo) 0909476276/ import02@sglvn.com: phụ trách tuyến ShangHai, Tianjin (=Xingang), Qingdao (=Taoyuan) và Europe) về cảng HCM.
. Ms. Thư/ Sđt (Zalo) 0906777185/ import05@sglvn.com: phụ trách tuyến Korea, Singapore, Malaysia về cảng HCM và hàng air.
– Nhân viên hàng nhập yêu cầu nhân viên kế toán xuất hóa đơn và quý khách hàng chuyển khoản tiền của các chi phí cho kế toán.

CHÚNG TÔI SẼ NGỪNG GIAO DỊCH THU TIỀN MẶT, THỰC HIỆN GIAO LỆNH VÀ XUẤT HÓA ĐƠN TRỰC TUYẾN VÀ CHỈ CHẤP NHẬN THANH TOÁN BẰNG CHUYỂN KHOẢN KỂ TỪ NGÀY 07-06-2021

2. Sau khi hoàn tất thanh toán:
– Mr. Thuần / email: import07@sglvn.com/ Số đt (Zalo): 0908089950.  sẽ gửi toàn bộ lệnh giao hàng (d.o) và chứng từ cần thiết qua email cho khách hàng.
– Trường hợp khách hàng nhận lệnh giao hàng bằng bill gốc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Ms. Thanh Quỳnh để nộp bill gốc.

Trân trọng cảm ơn quý khách!

Nếu cần thêm thông tin, Quý khách hàng vui lòng liên hệ các bộ phận liên quan theo email/ số điện thoại như dưới đây:

– Ms. Như (Hàng nhập về cảng HCM từ các cảng: Xiamen, HongKong, Shenzhen, Ningbo, Dalian, Guangzhou, Taiwan, Thailand, Indonesia, India và U.S)/ email: import01@sglvn.com/ Số đt (Zalo): 0978146504.
– Ms. Loan (Hàng nhập về cảng HCM từ các cảng: ShangHai, Tianjin (=Xingang), Qingdao (=Taoyuan) và Europe)/ email: import02@sglvn.com/ Số đt (Zalo): 0909476276.
– Ms. Thư (Hàng nhập về cảng HCM từ các cảng: Korea, Singapore, Malaysia và hàng air/ email: import05@sglvn.com/ Số đt (Zalo): 0906777185.
– Ms. Linh (Hàng nhập về cảng Hải Phòng)/ email: import@sglvn.com/ Số đt (Zalo): 0369901628.
– Ms. Thùy (Liên hệ khai manifest hàng hóa)/ email: import03@sglvn.com/ Số đt (Zalo): 0907046475.
– Ms. Nhi (Liên hệ khai manifest hàng hóa)/ email: import03@sglvn.com/ Số đt (Zalo): 0767689899.
– Mr. Thuần (Liên hệ gửi lệnh giao giao hàng)/ email: import07@sglvn.com/ Số đt (Zalo): 0908089950.
– Ms. Thúy Quỳnh (Liên hệ danh sách khách hàng đưa hàng vô kho)/ email: import04@sglvn.com/ Số đt (Zalo): 0908383897.
– Mr. Ty (Liên hệ check hàng vô kho)/ Số đt (Zalo): 0938627851.

THÔNG BÁO VỀ “QUY TRÌNH NHẬN HÀNG DÀNH CHO CHỦ HÀNG” CỦA CÔNG TY KHO VẬN TÂN CẢNG :

Kính gửi: Quý Đại lý, Quý Khách hàng,
Trước tiên Công ty CP Kho Vận Tân Cảng (KVTC) xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý khách hàng trong thời gian vừa qua.
Để công tác kiểm tra, xác nhận được nhanh chóng, khi Quý khách hàng gửi email đến đội phát hành chứng từ (PHCT) làm thủ tục lấy hàng:
– Tiêu đề Email phải ghi rõ số cont, số bill, và được gửi từ địa chỉ email công ty nhận hàng.
– Bộ chứng từ scan gồm: D/O chính, các D/O nối nếu có, tờ khai thông quan, mã vạch thông quan của lô hàng, số xe vận chuyển
– Cc cho đại lý mở cont ( hoặc đại lý đóng ghép lần 1) phát hành D/O chính cho công ty nhận hàng.
Email này do đại lý phát hành lệnh D/O cuối cùng cung cấp cho chủ hàng và đăng ký với KVTC.

Thông tin liên quan: